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Le logiciel CHANGE gère les transactions de devises, travellers chèques
et produits annexes.
Le logiciel est composé de deux programmes :
- CHANGE : gère l'ensemble des opérations de la caisse
- CONSO : consolide les caisses et produit les rapports de gestion.
CONSO peut consolider les
caisses distantes (Ex : Caisses dans un pays, consolidation est suivi dans un autre pays)
Le prix de CHANGE est de 475 Euros hors taxes pour un PC. CONSO est distribué
gratuitement.
ENVIRONNEMENT
Le progiciel CHANGE est installé individuellement pour chaque caisse
( micro-ordinateur).
Il ny a pas besoin dun serveur.
lE module de consolidation permet la consolidation de lensemble des caisses ;
dans le cas où il y a plusieurs agences, ces agences peuvent être consolidées au siège
sans quil y ait besoin dun réseau.
FONCTION TRANSACTIONS
CHANGE permet les transactions suivantes :
Achat de devises à des clients
occasionnels ou habituels ( entreprises ).
Vente de devises à des clients
occasionnels ou habituels : règlements comptant ou par carte de crédit.
Vente de produits : cartes
téléphoniques, cartes postales, plans guides, films photographiques
etc
Cette transaction peut être indépendante ou
liée aux transactions dachat ou de vente de devises.
Cash advance : avance comptant par
débit dune carte de crédit.
Achat professionnel : achat de
devises à des grossistes, banques ou confrères ; règlements par
chèque ou mouvements de compte.
Vente professionnelle : vente de
devises à des grossistes, banques ou confrères ; règlement par
chèque ou mouvements de compte.
Retrait de caisse : retrait de caisse
comptant ou retrait de caisse et rajout en compte.
Rajout en caisse : rajout comptant ou
rajout en caisse par retrait de compte.
Transferts de devises intra-agences,
intra-caisses.
Transferts de produits intra-agences,
intra-caisses
Chacune de ces transactions génère obligatoirement une facturette reprenant les éléments de la transaction.
Toute transaction peut être annulée ; chaque annulation génère automatiquement une facturette reprenant les éléments de lannulation. Lhistorique des annulation est disponible à tout moment.
On peut effectuer des transactions multiples :
La tenue des stocks des devises et leur valorisation, la vérification des disponibilités et le recalcul du taux moyen et le calcul des profits sont faits lors de chaque transaction.
AUTRES FONCTIONS
Création et mise à jour du fichier des
cours des devises.
Création et mise à jour du fichier des
grossistes, banques, clients habituels et confrères.
Archivage des transactions et des
annulations sur plusieurs années.
Requête généralisée permettant de
trouver une transaction ou un groupe de transactions selon
nimporte quel critère ; le résultat de la
requête peut être exploité directement en EXCEL.
La caisse et les stocks de devises sont archivés, caissier par caissier, même si plusieurs caissiers travaillent sur le même PC.
Accès à chacune des fonctions du progiciel est sécurisé ; le responsable voit tout, le caissier ne voit que ce dont il a besoin..
EDITIONS
Chaque édition peut être affichée à lécran ou convertie dans un tableau
EXCEL. Les éditions peuvent
être consolidées par agence ou par groupe dagences, par caisse ou par groupe de
caisses.
Editions quotidiennes :
Etat du stock de devises et de sa
valorisation
Etat du stock au début et en fin de
travail dun caissier
Etat de la caisse avec ventilation par
moyen de règlement
Etat de la caisse au début et en fin de
travail dun caissier
Etat du stock de produits
Vente de produits, caissier par caissier
Transferts intra-agences, intra-caisses
Activité : achats, ventes,
commissions, frais et profits ; létat peut être obtenu pour tous les
clients ou pour chaque type de client.
Editions mensuelles :
Les éditions mensuelles peuvent être également obtenues par semaine ou pour une
période donnée.
Evolution du stock de devises et de sa
valorisation pendant le mois
Etat du stock au début et en fin de
travail dun caissier, jour par jour, pendant le mois
Evolution de la caisse avec ventilation
par moyen de règlement, jour par jour, pendant le mois
Etat de la caisse au début et en fin de
travail dun caissier, jour par jour, pendant le mois
Evolution du stock de produits pendant le
mois
Vente de produits, caissier par caissier,
pendant le mois
Transferts intra-agences, intra-caisses
pendant le mois
Activité : achats, ventes,
commissions, frais et marges ; létat peut être obtenu pour tous les
clients ou pour chaque type de client
Edition mensuelle du Relevé 21 pour la Banque de France (disponible
uniquement pour la France )
Editions annuelles :
Achats et Ventes monnaie par monnaie
Registre TRACFIN : dans ce registre
sont inscrites, dune manière nominative, toutes les
transactions dépassant un certain seuil.
Ce registre est obligatoire dans le cadre de la lutte anti-terroriste et contre le blanchiment dargent.
SOLUTION EFFICACE
PACKAGE
Progiciel protégé par clé électronique (dongle)
Installation par simple copie
Documentation complète pour auto-formation.
GARANTIES
Retour ( annulation de la commande ) avec remboursement intégral possible dans les 30 jours suivant l'achat.
EQUIPEMENT
MATERIEL NECESSAIRE : Tout PC avec un RAM de 250Mo ou plus
toute imprimante pouvant éditer des facturettes
toute imprimante pouvant éditer des pages A4
une clé USB pour sauvegarde
SYSTEME DEXPLOITATION : Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000
Les fonctions de CHANGE sont susceptibles de changer à tout moment, selon les choix de IFTM
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