IFTM
25 rue de Ponthieu 75008 PARIS - FRANCE

Technologies Multimédia


CHANGE : GESTION D’UN BUREAU DE CHANGE

Nous organisons, sur demande, des démonstrations du logiciel CHANGE par webminaires sur internet

Le logiciel CHANGE gère les transactions de devises, travellers chèques et produits annexes.
Le logiciel est composé de deux programmes :

- CHANGE : gère l'ensemble des opérations de la caisse
- CONSO    : consolide les caisses et produit les rapports de gestion. CONSO peut consolider les
                      caisses distantes (Ex : Caisses dans un pays, consolidation est suivi dans un autre pays)
                      On peut utiliser uniquement CHANGE sans acquérir CONSO

ENVIRONNEMENT

Le progiciel CHANGE peut être installé en réseau, mais il peut aussi être installé   installé individuellement pour chaque caisse ( micro-ordinateur).
et dans ce cas il n’y a pas besoin d’un serveur.
Un module de consolidation CONSO permet la consolidation de l’ensemble des caisses même si ces caisses sont distantes ans d'autres batiments et:/ou dans d'autres villes.

FONCTION TRANSACTIONS

CHANGE permet les transactions suivantes :

Achat de devises à des clients occasionnels ou habituels ( entreprises ).

Vente de devises à des clients occasionnels ou habituels : règlements comptant ou par carte de crédit.

Vente de produits : cartes téléphoniques, cartes postales, plans guides, films photographiques
      etc… Cette transaction peut être indépendante ou liée aux transactions d’achat ou de vente de devises.

Cash advance : avance comptant par débit d’une carte de crédit.

Achat professionnel : achat de devises à des grossistes, banques ou confrères ; règlements par
      chèque ou mouvements de compte.

Vente professionnelle : vente de devises à des grossistes, banques ou confrères ; règlement par
      chèque ou mouvements de compte.

Retrait de caisse : retrait de caisse comptant ou retrait de caisse et rajout en compte.

Rajout en caisse : rajout comptant ou rajout en caisse par retrait de compte.

Chacune de ces transactions génère obligatoirement une facturette reprenant les éléments de la transaction.

Toute transaction peut être annulée ; chaque annulation génère automatiquement une facturette reprenant les éléments de l’annulation. L’historique des annulation est disponible à tout moment.

On peut effectuer des transactions multiples :

La tenue des stocks des devises et leur valorisation, la vérification des disponibilités et le recalcul du taux moyen et le calcul des profits sont faits lors de chaque transaction.

AUTRES FONCTIONS

Création et mise à jour d'un fichier des clients.

      Cette fonction est liée au strict respect des lois pour la lutte anti-terroriste et contre le blanchiment d’argent
      Les clients qui doivent figurer dans ce fichier ont effectué des opérations dépassant certains seuils :

      - seuil de simple identification
      - seuil d'identification avec justificatif d'adresse
      - seuil TRACFIN : les clients et les transactions dpassement de ce seuil sont inscrits dans un régistre TRACFIN

      Ces seuils sont paramétrables.
      De surcroit tous les clients entrant dans ce fichier doivent être vérifiés avec les listes PEP (personnes politiquement exposés)

Création et mise à jour du fichier des cours des devises.

Archivage des transactions et des annulations sur plusieurs années.

Requête généralisée permettant de trouver une transaction ou un groupe de transactions selon
      n’importe quel critère ; le résultat de la requête peut être exploité directement en EXCEL.

La caisse et les stocks de devises sont archivés, caissier par caissier, même si plusieurs caissiers travaillent sur le même PC.

Accès à chacune des fonctions du progiciel est sécurisé ; le responsable voit tout, le caissier ne voit que ce dont il a besoin..

EDITIONS

La facture pour le client est imprimée soit sur une imprimante utilisant des rouleaux de papier, soit sur une imprimante normale imprimant sur des feuilles de papier.

 Editions quotidiennes :

Chaque édition peut être affichée à l’écran ou convertie dans un tableau EXCEL. Les éditions peuvent
être consolidées par agence ou par groupe d’agences, par caisse ou par groupe de caisses.

Etat du stock de devises et de sa valorisation

Etat du stock au début et en fin de travail d’un caissier

Etat de la caisse avec ventilation par moyen de règlement

Etat de la caisse au début et en fin de travail d’un caissier

Etat du stock de produits

Vente de produits, caissier par caissier

Transferts intra-agences, intra-caisses

Activité : achats, ventes, commissions, frais et profits ; l’état peut être obtenu pour tous les
      clients ou pour chaque type de client.

Editions mensuelles :

Chaque édition peut être affichée à l’écran ou convertie dans un tableau EXCEL. Les éditions peuvent
être consolidées par agence ou par groupe d’agences, par caisse ou par groupe de caisses.

Les éditions mensuelles peuvent être également obtenues par semaine ou pour une période donnée.

Evolution du stock de devises et de sa valorisation pendant le mois

Etat du stock au début et en fin de travail d’un caissier, jour par jour, pendant le mois

Evolution de la caisse avec ventilation par moyen de règlement, jour par jour, pendant le mois

Etat de la caisse au début et en fin de travail d’un caissier, jour par jour, pendant le mois

Evolution du stock de produits pendant le mois

Vente de produits, caissier par caissier, pendant le mois

Transferts intra-agences, intra-caisses pendant le mois

Activité : achats, ventes, commissions, frais et marges ; l’état peut être obtenu pour tous les
      clients ou pour chaque type de client

Edition mensuelle du Relevé 21 pour la Banque de France (disponible uniquement pour la France )

 Editions annuelles :

Chaque édition peut être affichée à l’écran ou convertie dans un tableau EXCEL. Les éditions peuvent
être consolidées par agence ou par groupe d’agences, par caisse ou par groupe de caisses.

Achats et Ventes monnaie par monnaie

SOLUTION EFFICACE

Le logiciel CHANGE est doté d'une ergonomie très performante utilisant des écrans de saisie simples et conviviaux pour une saisie et une intégration très rapide ( auto-formation simple ).

Le logiciel CHANGE peut être utilisé par une seule caisse ou pour plusieurs caisses.

Contrôle de performance et contrôles de sécurité très poussés pour chaque caisse.

Possibilité de consolider plusieurs caisses à distance.

PACKAGE

         Progiciel protégé par clé électronique (dongle)

        Installation gratuite effectuée par IFTM par internet ou faite directement par l'utilisateur

         Documentation complète pour auto-formation.

EQUIPEMENT

MATERIEL NECESSAIRE : PC,  Imprimante et une clé USB pour la sauvegarde

LOGICIELS : soit Windows 8 soit Windows 7 soit Windows Vista soit Windows XP et   EXCEL

Les fonctions  de CHANGE sont susceptibles de changer à tout moment, selon les choix de IFTM

Demande d'information et prise de contact