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PRESTO
Transports et facturation

Le progiciel PRESTO pour la gestion des transports a été lancé en 2003.
PRESTO fonctionne sur micro-ordinateurs individuels.

PRESTO est un progiciel très moderne et très rapide ; de par la technologie utilisée, sa pérennité est assurée à long terme. PRESTO est également très intuitif et facile d’apprentissage.

Le progiciel PRESTO assure :

  les prises de commandes et le suivi des transports : Messagerie, Express, Sous-traitance CHRONOPOST

  la facturation,

  l’encaissements et le suivi de la facturation,

  le suivi des frais,

  statistiques sur le chiffre d’affaires.

Avec PRESTO, on peut savoir, à tout moment, la situation financière, la charge de travail et les frais de l’entreprise.

Les archives de PRESTO permettent de retrouver tout transport et toute facture sur les 10 dernières années.

La base de données PRESTO est livrée pré-initialisée avec 6000 localités ; bien entendu la mise à jour de la base de localités est possible ( de plus, elle peut être mise à jour automatiquement ).

FONCTIONS DU PROGICIEL PRESTO

 Tableau des transports courants ( tournées, réguliers, extras, messagerie, express)

Ce tableau contient tous les transports non terminés .

Les transports sont triés par jour et heure prévue pour l’enlèvement.

PRESTO introduit dans ce tableau, en début de journée, automatiquement, les transports réguliers et les tournées ; les autres transports sont introduits au fur et à mesure des commandes.

Lors de la prise en charge d’un transport, le travail est extrêmement facilité par la possibilité d’initialiser le transport :

- soit à partir des transports réguliers ( transports répétitifs chaque semaine une ou plusieurs fois )

          - soit à partir de n’importe quel transport effectué pour le client dans les 10 dernières années.

Dans tous les autres cas, le transport peut être enregistré en récupérant automatiquement l’adresse du client, et du destinataire, s’il est connu.

Par un seul clic de souris, on peut voir les transports répondant aux critères suivants :

 transports de la journée

 transports réguliers, tournées

 transports à dispatcher

 retards à l’enlèvement

 retards à la livraison

 non enlevés

 non faits

 faits

 devis

 transports attribués à un chauffeur

 transports enregistrés pour les autres jours

Pour chaque transport enregistré, on peut imprimer le bordereau d’enlèvement.

 Gestion des chauffeurs salariés ou non

Cette gestion comporte :

 une fiche d’identification très complète pour chaque chauffeur

 le relevé des transports effectués

 les absences ( téléphone fermé, autres absences )

 les vacances

 les frais

 Encaissements et Suivi de la facturation

Toutes les factures émises par PRESTO peuvent être consultées afin de les rapprocher de leur règlement. PRESTO fournit automatiquement :

 les encaissements sur factures émises

 le bordereau de remise des chèques

 le bordereau de remise des traites

 la liste des factures réglées

 la liste des factures non réglées

 les avoirs totaux ou partiels

 les factures reçues et leur paiement

 Gestion des Clients

A partir de la liste de tous les clients ( une ligne par client ), avec 2, 3 ou 4 caractères du nom saisis, on sélectionne immédiatement un client.

Avec un clic de souris sur cette ligne, on affiche la fiche complète du client.

A partir de cette fiche, on peut obtenir :

 les relevés des transports,

 les factures.

 Facturation et Relevés des transports dans PRESTO

Les factures peuvent être obtenues pour un client ou pour tous les clients d’un coup. On peut émettre :

 Factures Relevés ( pouvant contenir des centaines de transports )

 Factures pour chaque transport

 Factures de type CHRONOPOST : les tournées et séparément, les extras et les jours fériés

Pour chaque client on peut obtenir, à tout moment un relevé des transports pour une période donnée.

 Editions PRESTO

Chiffres d’affaires Client par Client

Chiffres d’affaires annuel mois par mois

Chiffres d’affaires mensuel jour par jour

Bordereaux de remise des chèques

Bordereaux de remise des traites

Liste des factures émises

Liste des factures émises client par client

Liste des factures réglées

Liste des factures non réglées

Liste des Avoirs

Liste des Encaissements

Liste des clients

Fiche d’un chauffeur

….

 Autres fonctions

Consultation des Archives ( les transports faits ) sur les 10 dernières années.

 Micro-ordinateurs nécessaires

Afin de bien utiliser PRESTO, les micro-ordinateurs doivent :

 avoir au minimum, des écrans classiques de 17 pouces ou des écrans plats de 15 pouces

 pouvoir afficher en mode 1024 x 764 pixels

 avoir le microprocesseur cadencé à au minimum 300 Mhz

 être sous Windows 98, Windows 98ME, Windows NT4, Windows 2000 ou Windows XP

 avoir un espace libre minimum de 300 Mo sur le disque dur

 disposer d’une sauvegarde par bande, par ZIP ou par disque flash ( memory stick )